Utmaning: att hantera stora volymer av förändringar i komplexa projekt 

AF Byggfornyelse levererar komplexa rehabiliterings- och byggprojekt där ÄTA är en naturlig och frekvent del av genomförandet. 

I projektet Dronning Mauds gate 15 stod teamet inför en särskilt krävande situation och hanterade mer än 700 ÄTA under hela projektets livscykel. 

Liksom många entreprenörer var deras ÄTA-hantering starkt beroende av e-post. Även om detta arbetssätt är vanligt medförde det flera utmaningar: 

• Fragmenterad kommunikation mellan inkorgar  

• Stort beroende av att enskilda personer följer upp  

• Begränsad insyn mellan berörda parter  

• Ökad risk för förseningar och förlorad information 

Som projektledaren Bo Christian Trollsås förklarar: 

“ÄTA-hantering är tidskrävande. Här på Dronning Mauds gate 15 har det funnits 700 förändringar.” 

E-postbaserade arbetsflöden skapade ytterligare press: 

“När du förlitar dig på e-post är du beroende av att den som tar emot det hanterar det, och det finns ingen stilleståndstid.” 

Under projektets mest intensiva faser gjorde denna brist på struktur det svårt att behålla kontrollen, vilket ökade risken för ineffektivitet och missförstånd. 

Lösning: att frigöra sig från e-post med en dedikerad plattform 

AF Byggfornyelse identifierade behovet av ett mer strukturerat och samarbetsinriktat sätt att hantera förändringar. Deras ambition var tydlig: 

“Tanken var att frigöra sig från e-post och skapa en plattform där alla kan samarbeta när som helst.” 

Samtidigt utvecklades Endre för att möta just detta behov på marknaden. Som vd Marius Kongsfjell Fekene förklarar: 

“Det fanns inget modernt tillgängligt för ÄTA-hantering, så vi körde helt enkelt på det.” 

Genom att införa Endre, introducerade AF Byggfornyelse ett dedikerat system för att hantera ÄTA, vilket gjorde det möjligt för projektteam att: 

• Samla all dokumentation och kommunikation kring ÄTA på ett ställe  

• Spåra förändringar från initiering till avslut  

• Bibehålla en delad överblick i realtid för alla berörda parter  

• Minska beroendet av manuell samordning och uppföljning  

Under pilotfasen blev värdet omedelbart tydligt: 

“När pilotprojektet startade kunde vi se att detta skulle bli en fantastisk produkt, och att vi skulle få stor nytta av den.” 

Möjligheten att anpassa lösningen efter verkliga projektbehov var också avgörande: 

“Vi såg också att vi hade stora möjligheter att anpassa produkten längs vägen.” 

Effekt: kontroll, samarbete och minskad risk 

Med Endre på plats fick AF Byggfornyelse betydligt bättre kontroll över en av de mest komplexa delarna av projektgenomförandet. 

Full överblick och kontroll över förändringar 

Alla förändringar hanteras nu i ett strukturerat system, vilket säkerställer att: 

• Varje förändring dokumenteras och kan spåras  

• Alla berörda parter har tillgång till samma information  

• Risken för förlorade eller förbisedda förändringar minimeras  

Förbättrat samarbete mellan berörda parter 

Genom att ersätta fragmenterad e-postkommunikation med en gemensam plattform kan team samarbeta mer effektivt och behålla samsyn genom hela projektets livscykel. 

Minskad risk under kritiska faser 

Den största effekten sågs under projektets mest intensiva perioder: 

“Utan Endre hade vi inte kunnat hantera förändringar på ett tillfredsställande sätt under de mest intensiva projektfaserna. Detta hade kunnat leda till ytterligare kostnader och frustration hos alla parter.” 

Bo Christian Trollsås, Projektledare, AF Byggfornyelse 

Detta belyser hur strukturerad ÄTA-hantering inte bara innebär en effektivitetsförbättring—utan en kritisk faktor för att minska finansiell och operativ risk. 

Slutsats 

AF Byggfornyelses erfarenhet visar begränsningarna med traditionell, e-postbaserad ÄTA-hantering i komplexa byggprojekt. Genom att införa Endre gick de över till ett strukturerat, transparent och samarbetsinriktat arbetsflöde—kapabelt att hantera hundratals förändringar utan att tappa kontrollen. 

I projekt där förändring är oundviklig är det avgörande att ha ett dedikerat system för att hantera den. Endre gör det möjligt för entreprenörer som AF Byggfornyelse att behålla överblicken, minska risken och säkerställa att projektgenomförandet förblir effektivt—even under press.