Utmaning: att hantera förändringar i komplexa invändiga arbeten 

AF Bygg Østfold ansvarade för invändiga arbeten på det nya Drammen sjukhus, ett mycket komplext projekt som omfattade en bred palett av yrkesgrupper. Omfattningen inkluderade allt från snickeri och golvläggning till plattsättning och målning, vilket skapade ett tätt nät av beroenden och kommunikationsflöden. 

Som projektcontroller Serina Espergues förklarar: 

“I kontraktet för de invändiga arbetena finns en hög komplexitet med ett enormt antal yrkesgrupper.” 

Att hantera ÄTA:er i denna miljö blir snabbt krävande: 

“Att kommunicera varje ÄTA från beställaren vidare i kedjan kan bli mycket omfattande och krävande, och det kan lätt skapa missförstånd.” 

Utöver samordningsutmaningarna var en annan stor flaskhals kontraktsdokumentationen: 

• Stora volymer kontraktsmaterial  

• Tidskrävande manuella sökningar  

• Svårt att verifiera grunden för anspråk och anmälningar  

• Risk för inkonsekvent tolkning mellan olika intressenter  

Utan ett strukturerat system blev både kommunikation och hantering av dokumentationen allt mer ineffektiv och riskfylld. 

Lösning: strukturerad ÄTA-hantering driven av Endre AI 

AF Bygg Østfold började använda Endre som ett pilotprojekt på Drammen sjukhus för att skapa struktur och kontroll i ÄTA-hanteringen. 

“Vi började som ett pilotprojekt i projektet Drammen sjukhus.” 

Endre tillhandahöll en centraliserad plattform för att hantera alla ÄTA:er mellan intressenterna, vilket säkerställde: 

• Tydliga kommunikationsflöden från beställare till underentreprenörer  

• Strukturerad hantering av alla ändringar  

• Gemensam överblick i hela projektorganisationen  

Men det verkliga klivet kom med införandet av Endre AI. Detta var utformat för att frigöra värde ur en av de mest underutnyttjade tillgångarna i byggprojekt: kontraktsdokumentationen. 

Som Endres vd Marius Kongsfjell Fekene förklarar: 

“Stora språkmodeller är mycket bra på att läsa och tolka text. Och det finns enorma mängder kontraktsdokumentation i projekt, så vi kände att det måste finnas värde vi kunde skapa för projekten.” 

Med Endre AI kunde AF Bygg Østfold: 

• Ladda upp och strukturera alla kontraktsdokument på ett ställe 

• Använda AI för att tolka och analysera kontraktsinnehåll  

• Snabbt verifiera grunden för anmälningar och anspråk  

• Minska manuella dokumentgenomgångar och sökningar  

I stället för att manuellt navigera bland hundratals filer: 

“I stället för att lägga massor av tid på att söka igenom hundratals dokument kan du nu helt enkelt ladda upp alla dessa kontraktsdelar i Endre—och låta chatboten verifiera grunden för anmälningar och anspråk.” 

Effekt: snabbare beslut, starkare dokumentation och minskad risk 

Genom att kombinera strukturerade arbetsflöden med AI-drivna insikter förbättrade AF Bygg Østfold avsevärt hur ÄTA-hanteringen sköttes. 

Mindre tid åt dokumentation 

Manuella sökningar i stora volymer kontraktsdokument ersattes av omedelbar AI-assisterad sökning. Detta gjorde att projektteam kunde: 

• Arbeta snabbare  

• Lägga mindre tid på administrativa uppgifter  

• Fokusera mer på genomförande och beslutsfattande  

Starkare grund för anspråk och anmälningar 

Med Endre AI kan team snabbt validera kontraktsmässig grund, vilket leder till: 

• Mer korrekt och konsekvent dokumentation  

• Ökad trygghet i anspråk och anmälningar  

• Minskad risk för tvister  

Förbättrad kommunikation mellan yrkesgrupper

När många yrkesgrupper är inblandade är tydlighet avgörande. Endre säkerställde: 

• Strukturerade kommunikationsflöden  

• Färre missförstånd  

• Bättre samordning mellan alla intressenter  

En lösning som blir standard 

Effekten var tillräckligt stark för att förändra förväntningarna inför framtida projekt: 

“Min erfarenhet av Endre är så positiv att det är mycket svårt att föreställa sig ett projekt där lösningen inte tas vidare.” 

Serina Espergues, projektcontroller, AF Bygg Østfold 

Slutsats 

AF Bygg Østfolds erfarenhet belyser två centrala utmaningar i moderna byggprojekt: att hantera komplexitet mellan intressenter och att navigera i enorma mängder kontraktsdokumentation. Genom att kombinera strukturerad ÄTA-hantering med Endre AI kunde de hantera båda. 

Resultatet är inte bara förbättrad effektivitet, utan ett fundamentalt bättre arbetssätt: 

• Snabbare tillgång till kritisk information  

• Starkare kontraktsmässig grund för beslut  

• Minskad risk för fel och missförstånd  

I takt med att byggprojekt blir mer komplexa kommer förmågan att utnyttja både strukturerade arbetsflöden och AI-drivna insikter att vara avgörande. Med Endre har AF Bygg Østfold tagit ett betydande steg i den riktningen.