Utfordring: endringshåndtering i et komplekst innvendingsprosjekt

AF Bygg Østfold hadde ansvaret for innvendige arbeider på det nye Drammen sykehus, et svært komplekst prosjekt med mange fagområder. Omfanget inkluderte alt fra snekkerarbeid og gulvlegging til flislegging og maling, noe som skapte et tett nettverk av avhengigheter og kommunikasjonsflyter.

Som prosjektcontroller Serina Espergues forklarer:

"I kontrakten for innvendige arbeider er kompleksiteten høy, med et enormt antall fag."

Å håndtere endringsordre i dette miljøet blir raskt krevende:

"Å kommunisere endringsordrer fra byggherren og nedover i kjeden kan bli svært krevende, og det er lett for misforståelser å oppstå."

En annen stor flaskehals var kontraktsdokumentasjonen:

• Store mengder kontraktsmateriale

• Tidkrevende manuelle søk

• Vansker med å verifisere grunnlaget for krav og varsler

• Risiko for inkonsistent tolkning på tvers av interessenter

Uten et strukturert system ble kommunikasjon og dokumentasjon stadig mer tidkrevende og risikofylt.

Løsning: strukturert endringshåndtering med Endre AI

AF Bygg Østfold tok i bruk Endre i et pilotprosjekt på Drammen sykehus for å skape struktur og kontroll i endringshåndteringen.

"Vi startet som et pilotprosjekt på Drammen sykehus-prosjektet."

Endre ga en sentralisert plattform for å håndtere alle endringsordre på tvers av interessenter, og sørget for:

• Tydelig kommunikasjonsflyt fra byggherre til underentreprenører

• Strukturert håndtering av alle endringer

• Felles oversikt på tvers av prosjektorganisasjonen

Det virkelige løftet kom da Endre AI ble introdusert. Dette var utviklet for å frigjøre verdi fra en av de mest underutnyttede ressursene i byggeprosjekter: kontraktsdokumentasjon.

Som daglig leder i Endre, Marius Kongsfjell Fekene, forklarer:

"Språkmodeller er svært gode på å lese og tolke tekst. I byggeprosjekter finnes det enorme mengder kontraktsdokumentasjon, og vi så at vi kunne skape stor verdi der."

Med Endre AI kunne AF Bygg Østfold:

• Laste opp og strukturere alle kontraktsdokumenter på ett sted

• Bruke AI til å tolke og analysere kontraktsinnhold

• Raskt verifisere grunnlaget for varsler og krav

• Redusere manuell dokumentgjennomgang og søking

I stedet for å navigere manuelt gjennom hundrevis av filer:

"I stedet for å bruke masse tid på å søke gjennom hundrevis av dokumenter, kan du nå bare laste opp alle kontraktelementene i Endre og la chatboten verifisere grunnlaget for varsler og krav."

Effekt: raskere beslutninger, bedre dokumentasjon og lavere risiko

Ved å kombinere strukturerte arbeidsflyter med AI-drevet innsikt forbedret AF Bygg Østfold betydelig hvordan endringshåndteringen ble utført.

Redusert tid brukt på dokumentasjon

Manuelt søk gjennom store mengder kontraktsdokumenter ble erstattet av rask AI-assistert søk. Dette gjorde at prosjektteamene kunne:

• Jobbe raskere

• Bruke mindre tid på administrative oppgaver

• Fokusere mer på utførelse og beslutningstaking

Sterkere grunnlag for krav og varsler

Med Endre AI kan team raskt verifisere kontraktsmessig grunnlag, noe som gir:

• Mer nøyaktig og konsistent dokumentasjon

• Økt tillit til krav og varsler

• Redusert risiko for tvister

Bedre kommunikasjon på tvers av fag

Med mange fag involvert er tydelighet avgjørende. Endre sørget for:

• Strukturerte kommunikasjonsflyter

• Færre misforståelser

• Bedre samkjøring på tvers av alle interessenter

En løsning som blir standard

Effekten var stor nok til å endre forventningene til fremtidige prosjekter:

"Min erfaring med Endre er så positiv at det er vanskelig å forestille seg et prosjekt der løsningen ikke blir tatt videre."

Serina Espergues, prosjektcontroller, AF Bygg Østfold

Konklusjon

AF Bygg Østfolds erfaring viser tydelig to sentrale utfordringer i moderne byggeprosjekter: å håndtere kompleksitet på tvers av interessenter og å navigere gjennom store mengder kontraktsdokumentasjon. Ved å kombinere strukturert endringshåndtering med Endre AI klarte de å løse begge.

Resultatet er ikke bare bedre effektivitet, men en fundamentalt bedre måte å arbeide på:

• Raskere tilgang til kritisk informasjon

• Sterkere kontraktsmessig grunnlag for beslutninger

• Redusert risiko for feil og misforståelser

Etter hvert som byggeprosjekter blir mer komplekse, blir evnen til å kombinere strukturerte arbeidsflyter og AI-drevet innsikt stadig viktigere. Med Endre har AF Bygg Østfold tatt et tydelig steg i riktig retning.