Udfordring: håndtering af aftalesedler på tværs af komplekse indvendige arbejder 

AF Bygg Østfold var ansvarlig for indvendige arbejder på det nye Drammen Hospital, et yderst komplekst projekt, der involverede en lang række fag. Omfanget omfattede alt fra tømrerarbejde og gulvlægning til flisearbejde og maling, hvilket skabte et tæt netværk af afhængigheder og kommunikationsstrømme. 

Som projektcontroller Serina Espergues forklarer: 

“I kontrakten for indvendige arbejder er der høj kompleksitet med et enormt antal fag.” 

Håndtering af aftalesedler i dette miljø bliver hurtigt krævende: 

“At kommunikere hver aftaleseddel fra bygherren videre i kæden kan blive meget omfattende og krævende, og det kan let skabe misforståelser.” 

Ud over koordinationsudfordringer var en anden stor flaskehals kontraktdokumentation: 

• Store mængder kontraktmateriale  

• Tidskrævende manuelle søgninger  

• Vanskeligheder med at verificere grundlaget for krav og varsler  

• Risiko for inkonsistent fortolkning på tværs af interessenter  

Uden et struktureret system blev både kommunikation og håndtering af dokumentation stadig mere ineffektiv og risikofyldt. 

Løsning: struktureret håndtering af aftalesedler drevet af Endre AI 

AF Bygg Østfold begyndte at bruge Endre som et pilotprojekt på Drammen Hospital for at bringe struktur og kontrol til håndtering af aftalesedler. 

“Vi startede som et pilotprojekt på Drammen Hospital-projektet.” 

Endre leverede en centraliseret platform til håndtering af alle aftalesedler på tværs af interessenter og sikrede: 

• Klar kommunikationsstrøm fra bygherren til underleverandørerne  

• Struktureret håndtering af alle ændringer  

• Fælles overblik på tværs af projektorganisationen  

Det reelle gennembrud kom dog med introduktionen af Endre AI. Dette blev designet til at frigøre værdi fra en af de mest underudnyttede ressourcer i byggeprojekter: kontraktdokumentation. 

Som Endre CEO Marius Kongsfjell Fekene forklarer: 

“Store sprogmodeller er meget gode til at læse og fortolke tekst. Og der er en enorm mængde kontraktdokumentation i projekter, så vi følte, at der måtte være værdi, vi kunne skabe for projekterne.” 

Med Endre AI kunne AF Bygg Østfold: 

• Uploade og strukturere alle kontraktdokumenter ét sted 

• Bruge AI til at fortolke og analysere kontraktindhold  

• Hurtigt verificere grundlaget for varsler og krav  

• Reducere manuel dokumentgennemgang og søgning  

I stedet for at navigere manuelt gennem hundredvis af filer: 

“I stedet for at bruge masser af tid på at søge gennem hundredvis af dokumenter kan du nu bare uploade alle disse kontraktelementer i Endre—og lade chatbotten verificere grundlaget for varsler og krav.” 

Effekt: hurtigere beslutninger, stærkere dokumentation og reduceret risiko 

Ved at kombinere strukturerede arbejdsgange med AI-drevne indsigter forbedrede AF Bygg Østfold markant, hvordan håndtering af aftalesedler blev varetaget. 

Mindre tid brugt på dokumentation 

Manuel søgning gennem store mængder kontraktdokumenter blev erstattet af øjeblikkelig AI-assisteret opslag. Dette gjorde det muligt for projektteams at: 

• Arbejde hurtigere  

• Bruge mindre tid på administrative opgaver  

• Fokusere mere på udførelse og beslutningstagning  

Stærkere grundlag for krav og varsler 

Med Endre AI kan teams hurtigt validere det kontraktuelle grundlag, hvilket fører til: 

• Mere præcis og ensartet dokumentation  

• Større sikkerhed i krav og varsler  

• Mindre risiko for tvister  

Forbedret kommunikation på tværs af fag

Når mange fag er involveret, er klarhed afgørende. Endre sikrede: 

• Strukturerede kommunikationsstrømme  

• Færre misforståelser  

• Bedre samkøring på tværs af alle interessenter  

En løsning, der bliver standard 

Effekten var stærk nok til at ændre forventningerne til fremtidige projekter: 

“Min erfaring med Endre er så positiv, at det er meget svært at forestille sig et projekt, hvor løsningen ikke vil blive videreført.” 

Serina Espergues, Project Controller, AF Bygg Østfold 

Konklusion 

AF Bygg Østfolds erfaring fremhæver to centrale udfordringer i moderne byggeprojekter: at håndtere kompleksitet på tværs af interessenter og navigere i enorme mængder kontraktdokumentation. Ved at kombinere struktureret håndtering af aftalesedler med Endre AI var de i stand til at adressere begge dele. 

Resultatet er ikke kun forbedret effektivitet, men en fundamentalt bedre måde at arbejde på: 

• Hurtigere adgang til kritisk information  

• Stærkere kontraktuelt grundlag for beslutninger  

• Mindre risiko for fejl og misforståelser  

Efterhånden som byggeprojekter vokser i kompleksitet, vil evnen til at udnytte både strukturerede arbejdsgange og AI-drevne indsigter være afgørende. Med Endre har AF Bygg Østfold taget et betydeligt skridt i den retning.