Resultater indtil nu

• 50+ timers administrativt arbejde sparet på 2 måneder i ét projekt

• 1–2 timer sparet pr. aftaleseddel

• 100% fakturerbart arbejde indfanges og dokumenteres, hvilket beskytter projektets overskudsgrad

• Fuld oversigt og kontrol over alle ændringer på tværs af projektet

  
  

Udfordring: Håndtering af ændringer på tværs af komplekse infrastrukturprojekter

NRC Group er et børsnoteret nordisk infrastrukturselskab, der opererer i Norge, Sverige og Finland med cirka 1800 ansatte og en årlig omsætning på omkring ca. 4 milliarder DKK. Virksomheden leverer jernbane-, civil- og vedligeholdelsestjenester, som er afgørende for regional mobilitet.

Projekter af denne skala involverer uundgåeligt justeringer, uforudsete forhold og ændringer af udførelsen. Effektiv håndtering af ændringer, aftalesedler, nye krav er afgørende for at sikre projektets marginer og sikre, at entreprenører får kompensation for ekstraarbejder.

Tidligere blev ændringerne og krav ofte håndteret via e-mail, regneark og spredte filsystemer.

"Det vi har gjort før, er, at meget af den dokumentation er blevet håndteret via e-mail." — Helene L. Beer-Svendsen, projektingeniør, NRC Norge

Dette gjorde det vanskeligt at opretholde et klart overblik over nye krav, dokumentation og økonomiske konsekvenser i projektet.

Uden et struktureret system brugte projektteams betydelig tid på at spore dokumentation, koordinere kommunikation og sikre, at alt fakturerbart arbejde blev korrekt registreret og fulgt op.

Løsning: En Formel 1-strategi

For at forbedre projektproduktiviteten og udførelsen har NRC Group vedtaget det, de kalder en "Formel 1"-strategi, som er inspireret af elite-racingteams, der samler de bedste individuelle komponenter for at opnå toppræstation.

I stedet for at stole på en one-size-fits-all platform integrerer NRC de bedste løsninger, som hver især er udvalgt til at løse en specifik, kritisk forretningsudfordring.

Håndtering af ændringer, aftalesedler og nye krav til udførelse er en af de mest økonomisk kritiske processer i byggebranchen. For at styrke denne kapacitet valgte NRC Endre som sin dedikerede løsning til håndtering af kontraktændringer og -ændringer.

Endre gør det muligt for projektteams at:

• Centralisere al dokumentation og historik

• Spore ændringer fra første notifikation til endelig løsning

• Opretholde fuld oversigt over økonomiske og fremskridtsrelaterede konsekvenser

• Integrere forandringsledelse i NRC's bredere digitale økosystem

"Den dokumentation, vi modtager gennem Endre, er meget vigtig for projektets økonomi." — Helene L. Beer-Svendsen, projektingeniør, NRC Norge

Endre indsamler og organiserer ændringsanmodninger, understøttende dokumentation, beslutninger, svar, økonomiske konsekvenser og skadehistorik — alt sammen inden for et struktureret, projektomfattende system.

Ved at vælge specialiserede værktøjer til de mest kritiske projektarbejdsgange styrker NRC både operationel effektivitet og økonomisk kontrol.

Effekt: Målbar tidsbesparelse og økonomisk kontrol

Siden ibrugtagningen af Endre har NRC set klare operationelle forbedringer i, hvordan variationer og ændringsordrer håndteres på tværs af projekter.

Administrative tidsbesparelser

På Kristiansholm-projektet har NRC dokumenteret betydelige administrative besparelser allerede inden for de første to måneder med brug af Endre.

"Ved at bruge Endre har vi sparet mere end 50 timers administrativt arbejde på to måneder på Kristiansholm-projektet. Samtidig har vi fuld overblik og kontrol over alle ændringer og sikrer, at alt fakturerbart arbejde bliver registreret og videreført. Det er også nemt løbende at opdatere kunden om omkostningspåvirkningen. Dette repræsenterer betydelig værdi i projektet." — Arne Sollie, projektleder, NRC

Dette svarer til cirka 1–2 timers besparelse pr. ændringsordre ved at fjerne manuel koordinering, e-mailsporing og regnearksopdateringer.

Selv ved moderate antal ændringer akkumuleres tidsbesparelser hurtigt. I løbet af en fuld projektlivscyklus kan dette betyde dusinvis, og potentielt hundreder, af timer frigjort fra administrativt arbejde, hvilket giver projektledere mulighed for at fokusere mere på eksekvering, kundedialog og økonomisk opfølgning.

Fuld oversigt over alle ændringer

Ud over tidsbesparelser ligger den mest afgørende værdi i forbedret økonomisk kontrol.

Ved at anvende Endre sikrer projektteams, at:

• Al dokumentation relateret til ændringer gemmes ét sted

• Alt fakturerbart arbejde registreres og spores

• Alle variationer dokumenteres fra underretning til afgørelse

• Risikoen for at miste eller misse dokumentation er markant reduceret

Denne strukturerede tilgang sikrer at alt ekstra arbejde bliver korrekt dokumenteret og faktureret.

Forbedret gennemsigtighed over for alle interessenter

En anden vigtig fordel er forbedret kommunikation med projektledere og underentreprenører.

Med Endre kan NRC løbende opdatere kunden om de økonomiske konsekvenser af projektændringer og opretholde klar dokumentation ved drøftelse af ændringer med underentreprenører.

Det skaber mere gennemsigtig og struktureret dialog omkring ændringer, reducerer misforståelser og forbedrer samarbejdet gennem hele projektets livscyklus.

Konklusion

NRC Groups tilgang illustrerer et skift i hvordan digitalisering skaber forbedringer:  at vælge værktøjer i bedste klasse til de mest kritiske forretningsprocesser frem et alt-i-ét system.

Ved at kombinere denne Formel 1-strategi med Endres målrettede løsning, har NRC styrket både operationel effektivitet og finansiel kontrol.

Alene på Kristiansholm-projektet sparede teamet mere end 50 timers administrativt arbejde på blot to måneder, samtidig med at de sikrede fuld overvågning af alle variationer og indfangede alt fakturerbart arbejde.

I en branche, hvor marginerne er stramme, og ændringer er uundgåelige, er struktureret håndtering ikke kun en produktivitetsforbedring, men også en strategi for beskyttelse af bundlinjen.